一、合同主体合法性需明确核实

租赁双方必须确认京牌指标持有人身份真实有效，需查验身份证、车辆登记证原件并留存复印件。若出租方为企业，需核查营业执照及指标取得途径的合法性。特别注意指标持有人与实际使用人是否一致，避免因“代持”关系导致合同无效。建议在合同中明确约定“出租方保证对指标拥有完整处分权，且不存在权属争议”。

二、使用范围限制条款不可或缺

必须明确约定车辆使用地域、用途及驾驶人员限制。建议细化到具体使用区域（如仅限北京市行政区内）、禁止从事网约车运营等特殊用途。同时应设定违规使用违约金条款，例如约定“擅自改变使用范围需支付相当于年租金200%的违约金”。需注意不得设置完全限制车辆流转的条款，避免被认定为变相买卖指标。

三、事故责任划分必须清晰界定

合同中应设立专门章节明确交通事故责任承担规则。建议约定“实际使用人承担全部民事赔偿责任，出租方仅负配合义务”，同时要求承租方必须购买足额商业保险。需特别注明交强险与商业险的投保义务人，并约定未履行投保义务时的合同解除权。切忌使用模糊表述如“双方协商解决”，应通过责任清单形式明确各类情形处理方式。

四、违约条款需平衡双方权益

违约金比例设置应符合《民法典》规定，通常不超过实际损失的30%。建议将违约情形细化为指标收回、逾期支付、违规使用等类别，分别设置阶梯式违约金标准。同时应保留合同解除条款，明确单方解除条件及程序。注意避免设置显失公平的条款，例如“承租方违约即丧失全部已付租金”等极端约定可能被认定无效。

五、合同解除与续约机制设计

必须明确约定合同到期后续约条件、优先权及价格调整机制。建议设置提前三个月书面通知条款，避免自动续约带来的法律风险。解除条款应包含政策变化时的处理方案，例如若遇北京市小客车调控政策调整导致合同无法履行，双方可协商解除且互不追责。同时需约定车辆处置程序，明确合同终止后车辆过户的时限与责任方。

在签署京牌租赁合同时，建议租赁双方对关键条款进行法律合规性审查，必要时可共同委托律师起草补充协议。保留完整的履约凭证，包括租金支付记录、沟通记录等，以降低后续纠纷风险。需特别注意的是，现行司法实践中，北京地区法院对规避调控政策的租赁合同可能认定无效，建议通过合法渠道获取车辆使用指标。